会議室利用ガイド

電話：03-5212-9162

対応：平日9:00 ～ 17:45

事務処理の都合、メール送信による方法で申込みをお願いいたします。
※メール送信の場合は、下記「会議室使用申込書」をダウンロードし、記入例を参考に必要事項をご入力の上、下記アドレスをメール宛先にコピーアンドペーストし、エクセル形式のまま「会議室使用申込書」を添付して お申込み下さい。なお、月別に入力して下さい。受信が確認できましたら受付完了のメールをいたします。
※ご利用目的・内容等によりましては、お申込みをお断りする場合もございますので予めご了承下さい。
※メール送信が出来ない団体で用紙をご希望の場合は、来館いただくか会議室使用申込書を郵送いたします。
　 必要事項をご記入の上、控及び事務局用２枚とも当センターまでご返送ください。控に受付印を押印の上ＦＡＸで返信いたします。なお、申込書は月別に記入して下さい。

※申込書は、仮予約後７日以内に提出してして下さい。
　７日を過ぎても、ご利用の可否が決まらない場合は、当センターから仮予約について確認する場合があ
　りますので、ご了承下さい。
      
kaigiyoyaku@tdfk.or.jp

会議室使用申込書ダウンロード（１５８ＫＢ）                       

           

机や椅子のレイアウト、マイク等の付属器具の使用数や配置、インフォメーションに表示する会議名や時間等について、原則として会議の１週間前（５営業日前）までにご連絡をいただき、打合せを行います。
荷物の搬入、設営作業のために駐車する場合は、打合せの際、所定の届をご記入いただきます。

• ※付属設備・機械器具の変更は、使用日の前日までにお申し出下さい。
• ※ご使用当日の附属設備・機械器具・レイアウト変更は、お受けいたしかねます。
• ※ホームルーター（Wi-Fi）の無料貸出も行っております。なお、台数に限りがございます。

会議当日の使用について
予約された使用区分の30分前から入室可能です。
会議室の使用開始及び終了時には、管理部会議室受付までご連絡下さい。
なお、使用時間には準備及び後片付けの時間も含まれますので、ご留意下さい。
※お客様自らによる机等の移動は、お控え下さい。
終了後は、会議室に忘れ物などがないかご確認下さい。

使用料金は、請求書に記載された指定口座へお振込み下さい。
お振込のお名前（振込依頼人名）は請求書の宛名と同じ名義でお願いいたします。

• ※現金でのお支払を希望される場合は、使用日の３日前までに上記会議室受付までご連絡をお願いいたします。

• ・当会館は、館内及び館外も含め「敷地内禁煙」です。予めご了承下さい。
• ・災害時に備えて、事前に非常口等を確認して下さい。
• ・使用目的の変更、使用の権利譲渡・転貸はできません。
• ・当会館会議室及び施設、付属器具等を破損、紛失しないよう十分に注意して下さい。
•   損害を与えた場合は、相当額を賠償していただきます。
• ・貴重品は各自で管理して下さい。
   ※盗難、紛失等については、当会館では一切の責任を負いません。

・会議室では、当会館が了承した以外の掲示、機械器具の搬入、物品の販売、飲食物の持込みはご遠慮ください。
・会議室利用者の駐車場はありません。近隣の駐車場をご利用下さい。
・会議で使用される資料等は、お預かりいたしません。
・会議室使用に際し発生したゴミは、お客様にてお持ち帰り下さい。
新型コロナウイルス感染症感染防止の観点の観点から、会議室のご利用に当たっては、
当分の間、次の事項を守って下さい。
・三密を避ける措置を実施して下さい。
・会議室のレイアウトについては、できるだけ２メートルを目安に、１メートル以上
　の対人距離を確保するように努めて下さい。
・咳エチケット、手洗い・手指の消毒を徹底して下さい。
・パンフレット等の配布物の手渡しは避けて下さい。
・主催者、出席者の健康状態を確認し、発熱、咳等の諸症状がある場合は、入室を
　控えて下さい。（当法人管理部で、非接触型体温計の体温計の貸出を行っております。）
・扉等を開け、換気の確保を図って下さい。                                     

・火気、可燃物、危険物等の持ち込み・使用は堅くお断りいたします。
・座り込み、立ちふさがり等で通行人の妨害となる行為をしないで下さい。
・公の秩序や善良な風俗を乱し、又は入居者、会館を利用する者に著しく迷惑を掛ける行為をしないで下さい。
・その他会館の管理上不適当と認められる行為をしないで下さい。